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自治体向け「プレゼン資料AI」サービス「ChatSense」、実証キャンペーン第20期募集を開始

リリースの背景:行政・自治体のプレゼン資料AI検証をサポート

ChatGPTのような生成AIは、業務効率化やサービス品質向上のため、多くの企業で導入が進められています。「ChatSense」も、東証プライム上場企業を含む500社以上で導入されており、特にセキュリティと社内データ学習機能が評価されています。

近年、自治体からもプレゼン資料AI技術への関心が高まっています。プレゼン資料作成は、多くのオフィスワーカーが日常的に時間を費やす業務です。しかし、自治体における生成AI導入には、一般的な法人とは異なる特別な支援が必要であることが明らかになっています。

  1. 徹底したセキュリティ: IPアドレスによるアクセス制限、SSO認証、SLAによる事前コミットメントなど、厳格なセキュリティ要件が求められます。
  2. 見積もりの透明性: 単価見積書や納品書を含む、詳細な事務処理書類の発行が必要となる場合があります。
  3. 予算がない状態での無償事前検証: 来年度の予算策定に向けて、生成AIの利用用途や効果を事前に検証したいというニーズがあります。

これらの行政機関特有のニーズに応えるため、「ChatSense」は実証実験パートナーに対し、特別対応でのサポートを提供することを決定しました。「まずは試してみたい」「プレゼン資料AIの利用効果を確認したい」といったニーズを持つ行政・自治体への支援を目指します。

法人向け生成AIサービス「ChatSense(チャットセンス)」とは

「ChatSense」は、米OpenAI社が提供する大規模言語モデル「ChatGPT」を、セキュリティを強化し、コスト面でも優位性を持たせた形で利用できるサービスです。企業、官公庁、総合大学など、幅広い法人で導入実績があります。主な特徴は以下の通りです。

ChatSenseは、ChatGPTをセキュリティ高い環境で利用でき、法人向けの便利な機能を多く揃えた、クラウド型ソフトです

  1. チャット内容をAIの学習から保護する機能: 無料のスタータープランを含む全ての法人プランで利用可能です。ビジネスプラン以上では、シングルサインオン、禁止ワード登録、IP制限、履歴のエクスポート機能などの高度なセキュリティ機能を追加料金なしで利用できます。
  2. プロンプトの社内共有機能など、豊富な独自機能: メンバーの一括管理機能やフォルダ&ドラッグ整理機能など、法人利用に特化した機能が充実しており、日々アップデートされています。これらの機能のほとんどは無料プランでも適用されています。
  3. 初期費用無料、最低利用期間の縛りなし: 導入のハードルを下げ、「使ってみないとわからない」という法人・行政のニーズに応えるため、無料で利用可能な範囲が広く設定されています。

ChatGPTの法人契約のメリットについて、詳細はこちらをご参照ください。
https://chatsense.jp/blog/chatgpt-business-plan

スライド生成AI機能について

「ChatSense」が提供する「スライド生成AI」機能は、プレゼン資料作成の効率を大幅に向上させることを目指します。

生成AIについての研修資料を作成して。 生成AIとは何か?何ができるのか?

  1. 社内データを参照し、要点を自動抽出してスライド化: 社内に蓄積されたPDF資料、議事録、ナレッジベースなどのデータを横断的に読み込み、重要なポイントを自動で抽出・整理します。これにより、人間が数時間かかる作業を数分で完了することが期待できます。
  2. 複数ソースを数分で解析し、5〜10枚のスライドに自動構造化: 複数の社内ソースを参照し、回答根拠となる情報を踏まえてスライドを生成します。ChatGPTによる要約とは異なり、ステップバイステップで内容を検討しながら、5〜10枚程度のプレゼンテーションスライドとして章立てや見出し、箇条書きなどで自動構造化します。
  3. 小回りの利く微修正で、人手の調整工数を削減:

    「自動編集機能」により、従来手作業で行っていたPowerPointなどでの微調整作業をAIによる部分再生成で代替します。これにより、最終仕上げにかかる工数を削減しつつ、スライド全体のトーンやデザインの一貫性を保ったまま、実用レベルの資料作成を支援します。

スライド生成AI機能の詳細については、こちらもご確認ください。
https://chatsense.jp/function/slide-gen

実証実験パートナーに採択されるメリット

「ChatSense」は通常利用でも多くのメリットがありますが、実証実験パートナーとして採択されることで、行政・自治体向けの特別なメリットが得られます。

  • AI活用方法の模索に伴走: 経験豊富なエンジニアとの週次または月次ミーティングに加え、職員向けの研修開催もサポートされます。「ChatSense」の「プロンプト掲示板」を利用した社内での知見共有方法も丁寧に伝えられます。

  • 実証実験に伴う広報活動の支援: 導入効果を最大化するための広報支援として、AI技術や成果内容を一般に分かりやすく解説する記事やプレスリリースの作成をナレッジセンスのPRチームが支援します。

  • 今年度の予算がない状態での検証: チームで約10万文字まで無料でAIとの会話を検証できます。また、「スライド生成AI」機能オプションが1ヶ月間無料で試用可能です。これにより、自治体データを用いたスライド生成AIの業務での利用感を無償で体験できます。より多くの文字数での検証を希望する場合は、相談が必要です。

第20期募集の概要

  • 対象: 日本の行政機関に属する団体(部署・チーム単位での応募も可能)

  • 募集上限: 5組織程度(原則として先着順)

  • 締め切り: 2025年1月13日(火曜)23時59分まで

  • その他: 採択された団体には、実証実験の事例として共同でのプレスリリース出稿をお願いする場合がありますが、必須ではありません。

  • 応募方法: こちらのリンクよりお問い合わせください。
    https://chatsense.jp/contact/

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、企業や行政・自治体向けのDXを加速し、社員の生産性向上を支援するため、ビジネス向けChatGPTサービス「ChatSense」や事業コンサルティングを提供しています。生成AIに関する複数のサービスをグローバルユーザーに提供してきた実績があり、生成AIを活用して業務効率を向上させたい企業や行政機関からの相談を歓迎しています。
https://knowledgesense.jp/

自治体でのChatSenseについて、詳しくはこちらのリンクよりご確認ください。
https://chatsense.jp/case/gunma

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