業務効率化

日程調整が目標達成のエンジンに！AI搭載『テンプラス』がVer.1.4で名刺・領収書・アジェンダ自動生成を実現

2025.12.30 / 最終更新日：2025.12.30

『テンプラス』が解決する課題：なぜ「日程調整」に「目標管理」が必要なのか

多くのビジネスパーソンは、日々の「日程調整」や「経費精算」、「アジェンダ作成」といった付帯業務に多くの時間を費やし、本来の「売上目標」や「個人の成長目標」を見失いがちです。従来の日程調整ツールは、単に空き時間を埋めることに特化しており、その予定が目標達成にどう貢献するかまでは管理できませんでした。

『テンプラス』は、この課題に応えるべく開発されました。アポイントメントを単に入れるだけでなく、その予定がどの目標（KPI/OKR）に紐づいているかを可視化します。特許出願中の独自技術により、「目標」と「スケジュール」と「実績」を比較分析し、目標達成に必要なアクションをAIがサジェストする、全く新しい行動管理サービスとして展開されています。

Ver.1.4アップデートの概要：AIが入力の手間を大幅に削減

どんなに優れたシステムも、データ入力が手間であれば定着は難しいものです。今回のVer.1.4では、カレンダーへの予定登録をトリガーとして、付帯する情報の入力をAIが自動化する4つの新機能が搭載されました。これにより、ユーザーはカレンダーを確認するだけで、顧客管理、経費精算、打合せ準備といった一連の業務が完了する状態を目指せます。

新機能1：AI名刺読取機能

日程調整や予定登録の際、名刺を読み取るだけでAIが顧客情報を瞬時にデジタル化します。カレンダー上の予定と顧客データベースが自動で連携されるため、事前の顧客情報確認や、訪問後の御礼メール送信などがスムーズに進められます。

AIが事前準備を完了

新機能2：AIアジェンダ作成機能

「何のための打ち合わせか（概要）」を入力するだけで、AIがその会議に最適なアジェンダ（議題）案を自動生成します。例えば「初回商談」と入力すれば、「会社紹介、課題ヒアリング、提案、ネクストアクション」といった項目が自動で提案されます。これにより、準備不足による非効率な会議を減らし、商談の質を高めることが期待されます。

新機能3：AI交通情報・交通費サジェスト機能

訪問先の「場所」を入力すると、AIが最適な経路と交通費を自動で算出します。算出されたデータはカレンダー情報に紐づいて保存されるため、月末の交通費精算時に、いつ、どこへ行って、いくら掛かったかを記憶に頼って探す手間がなくなります。

新機能4：AI領収書読取機能

会食や備品購入の領収書画像をアップロードするだけで、AIが金額・日付・支払先を読み取り、経費情報として自動登録します。この経費はカレンダー上の「どの予定（案件）」で使われたか紐づけて管理できるため、プロジェクト単位での収支管理も容易になります。

AIが経費精算の憂鬱から解放

契約者特典：システムだけでは届かない「隙間業務」を埋める「業務改善スプレッドシート」を無料提供

『テンプラス』は、お客様の目標達成を最優先に考え、システムの機能として固定せず、お客様ご自身で柔軟にカスタマイズ可能な「スプレッドシート（Google Sheets）」形式での業務支援ツールも合わせて提供を開始します。

Googleアカウントをお持ちのユーザーであれば、『テンプラス』と連携して以下のAI自動化機能を活用できます。

お礼メールの自動返信AI: 商談が完了したタイミングで、AIが文面を作成し、自動でお礼メールの下書きを作成します。
打合せ前の企業情報収集AI: カレンダーに予定が入ると、相手企業のニュースや最新情報をAIが自動でリサーチし、シートにまとめます。これにより、商談直前の急なリサーチをなくし、質の高い提案準備を支援します。

「システムを導入して終わり」ではなく、「本質的にお客様の業務が改善すること」こそが『テンプラス』のゴールです。『テンプラス』（システム）とスプレッドシート（柔軟なツール）の両輪で、利用者の目標達成を力強く、そしてスマートに支援するとのことです。

目標達成支援ロジック